• Гостиничный комплекс Плавно
Главная / Службы и структурные подразделения / Лепельский районный архив

Лепельский районный архив

Государственное учреждение
"Лепельский районный архив"

Адрес: ул. Донукалова, д.1, 211174 г. Лепель Витебской области.
Тел.:+375 2132 4-83-68; факс: +375 2132 4-39-10.

E-mail: lepelarhiv@tut.by

Режим работы:
понедельник-пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 13.00 до 14.00.
Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.

График приема граждан и юридических лиц по осуществлению административных процедур:
понедельник – пятница: с 8.00 до 17.00.
Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Директор: Макарская Елена Григорьевна (тел. +375 2132 4-39-10),
личный прием граждан: понедельник  с 8.00 до 13.00; с 14.00 до 17.00
при отсутствии директора личный прием проводит архивист Петрищева Наталья Петровна,
предварительная запись на прием по тел.: +375 2132 4-83-68.

График
проведения прямых телефонных линий директором
государственного учреждения «Лепельский районный архив» на 2019 г.


Дата

Время

Телефон

Ф.И.О. лица, ведущего
прямую телефонную линию

Примечание

15.02.2019

9.00 – 11.00

4-39-10

Макарская Елена Григорьевна

15.05.2019

9.00 – 11.00

4-39-10

Макарская Елена Григорьевна

15.08.2019

9.00 – 11.00

4-39-10

Макарская Елена Григорьевна

15.11.2019

9.00 – 11.00

4-39-10

Макарская Елена Григорьевна

В случае отсутствия директора прямую телефонную линию ведет главный архивист Петрищева Наталья Петровна

Книга замечаний и предложений:
ответственный работник за ведение книги замечаний и предложений директор – Макарская Елена Григорьевна,
в её отсутствие – главный архивист Петрищева Наталья Петровна.

Вышестоящая организация:
Лепельский районный исполнительный комитет. Адрес: 211174, г. Лепель, ул. Ленинская, д. 6, телефон: 8 (02132) 4 19 60.

Основная деятельность архива

  • Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного хранения и по личному составу ликвидированных субъектов хозяйствования Лепельского района.
  • Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.
  • Прием заинтересованных лиц и осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма), исполнения запросов социально-правового характера на основе архивных документов.
  • Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.
  • Оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.

Консультирование, прием граждан, представителей юридических лиц по вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница 8.00 - 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
Прием заявлений граждан и выдача решений по административным процедурам о выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера осуществляется в службе «Одно окно» Лепельского районного исполнительного комитета.
Прием на хранение в архив документов от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в связи с ликвидацией, прекращением предпринимательской деятельности: понедельник-пятница 8.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
Историческая справка
17.03.1999 – создание Лепельского городского архива по личному составу.
06.06.2002 – регистрация учреждения «Лепельский городской архив по личному составу» как юридического лица.
21.11.2005 – переименование в  учреждение «Лепельский районный архив по личному составу» (Лепельский райархив).
19.03.2012 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Лепельский районный архив» (Лепельский районный архив).
Основные виды деятельности
Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного, с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидированных субъектов хозяйствования по городу Лепелю и Лепельскому району.

Создание системы научно-справочного аппарата к документам архива.

Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.

Осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера на основе архивных документов.

Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.

Осуществление контроля за работой организаций в соблюдении законодательства по архивному делу и делопроизводству; оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.

Территориальный охват
В зону обслуживания архива входят организации города Лепеля и Лепельского района

Количество включенных в список организаций, контролируемых архивом, - 256

Характеристика документов архива
На хранении на 01.01.2019: 133 фонда, в том числе 10 коллекций, 19166 единиц хранения
Хронологический период: с 1944 г. по настоящее время

Список организаций, документы которых хранит архив:

                      Наименование  организации

Годы документов

Лепельский универмаг

1949-1980

Лепельский льнозавод

1947-1974

Лечебно-производственные мастерские

1963-1980

Лепельская районная заготовительная контора «Заготсено»

1944-1956

Лепельский комбикормовый завод

1957-2005

СП «Беллесэкспорт»

1998-2000

Лепельское РСУ № 6

1951-1970

Лепельская нефтебаза

1944-1980

Лепельский Совет депутатов

1944-1959

Волосовичский сельский Совет

1946-1952

Воронский сельский Совет (с 1954- Заозерский)

1946-1956

Домжерецкий сельский Совет

1945-1952

Замошский сельский Совет

1944-1955

Затеклясский сельский Совет

1947-1960

Каменский сельский Совет

1945-1952,1969

Ляховичский сельский Совет

1944-1950

Лепельский сельский Совет

1944-1956

Стайский сельский Совет

1949,1952

Сушанский сельский Совет

1952-1955

Лепельская прокуратура

1944-1952

Лепельская районная инспектура госстатистики

1944-1948

Лепельский лестранхоз

1944-1949

Отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполнительного комитета Лепельского районного Совета депутатов трудящихся

1944-1957

СМУ № 8

1953-1955

Лепельская районная контора «Сельхозснаб»

1950-1957

Отдел культуры

1953-1955, 1959

Отдел народного образования исполнительного комитета Лепельского районного Совета депутатов трудящихся

1944-1972, 1960-1970, 1978-1985

Лепельское педучилище

1944-1956

Белорусский государственный заповедник на реке Березине

1944-1951

Лукомльсколе озерно-рыбное хозяйство

1944-1958

Лепельский хлебозавод

1945-1981

Лепельская автобаза № 14

1954-1980

Лепельская райконтора «Заготживсырье»

1945-1956

Лепельская райзаготконтора

1947-1980

Хозрасчетное объединение предприятий общественного питания Лепельского райпотребсоюза

1953-1980

Лепельское сельпо Лепельского райпотребсоюза

1958-1980

Лепельская торгово-закупочная база Лепельского райпотребсоюза

1965-1979

Лепельская оптово-торговая база Лепельского райпотребсоюза

1979-1980

Пышнянское сельпо Лепельского райпотребсоюза

1948-1963

Волосовичское сельпо Лепельского райпотребсоюза

1953-1975

Каменское сельпо Лепельского райпотребсоюза

1951,1956, 1962, 1964-1975

Лепельское горпо Лепельского райпотребсоюза

1952-1953, 1955-1980

Добровольный благотворительный общественный фонд «Пожарная безопасность»

1991-1999

Акционерное общество закрытого типа «ЭСА»

1993-2002

Березинское отделение «Сельхозтехника»

1969-1979

Лепельский  районный узел связи

1944-1982

Лепельская автошкола ДОСААФ

1968-1983, 1984-2013

Инспекция государственного страхования по Лепельскому району

1954-1980

Лепельская автоколонна Полоцкой автотранспортной конторы Витебского облпотребсоюза

1965-1986

Лепельская ПМК № 35

1966-1986

Лепельская МПМК-62

1986

Лепельсое МСО

1958-1977

Лепельская МПМК-27

1977-1986

Лепельская МПМК-61

1986

Лепельская МПМК-75

1986

ПКП «БОШТ»

1994-1999

Лепельский магазин оптовой и комиссионной торговли

1989-2002

Лепельский РКБО

1958-1972, 1974-1975, 1978-1983

ООО «Лекор»

1996-2002

ДСУ-34

1972-1982

ТК/Ф/Х «Успех»

1988-2001

Лепельский гидромелиоративный техникум

1974-1986

Лепельский горкомхоз

1948-1983

Лепельская школа-интернат

1956-1992

Лепельское отделение сельскохозяйственного банка

1950-1959

Лепельское отделение Госбанка СССР

1944-1945, 1947-1980

Лепельский ДСУ № 202

1966-1988

Отдел социальной защиты Управления по труду и социальной защите Лепельского горисполкома (пенсионные дела)

1944-1995, 1999-2001

Учреждение образования «Государственный центр физического воспитания учащихся» отдела образования

1994-2005

Лепельская средняя школа рабочей молодежи отдела образования

1950-1972

Филиал совместного белоруско-израильского предприятия «Метеор ЭМ»

2000-2007

Ореховский детский дом

1947-1966

Веселовский детский дом

1947-1969

Производственно-коммерческое предприятие «Нева»

1996-1999

Лепельский СМУч, СМУ,ПМК-24

1967-1972

Лепельский завод железобетонных изделий

1976-2001

Государственное учреждение дополнительного образования взрослых «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих»

2001-2013

Учреждение здравоохранения «Лепельская областная больница медицинской реабилитации для детей с заболеваниями опорно-двигательного аппарата»

1949-2014

Лепельская льносемстанция

2014-2015

Колхоз  «Большевик» Сушанского сельского Совета

1948

Колхоз «Чирвоный будовник» Замошского сельского Совета

1948

Колхоз им. Чкалова Домжерицкого сельского Совета

1948-1950

Колхоз  им. Ворошилова Замошского с сельского Совета

1949-1951

Колхоз  «8 Марта» Замошского   сельского Совета

1947-1950

Колхоз  им. Кирова Замошского сельского Совета

1951-1959

Колхоз  им. Сталина Замошского сельского Совета

1948-1953                                                          

Колхоз  «Чырвоны стяг» Замошского  сельского Совета

1950

Колхоз  «Амосовка» Ляховичского сельского Совета

1946-1950

Колхоз  «Чырвоная горка» Ляховичского сельского Совета

1948-1949

Колхоз  «Ударник» Ляховичского сельского Совета

1948-1949

Колхоз  «Новый путь» Черского сельского Совета

1949-1988

Колхоз  «Борец» Пышнянского сельского Совета

1952-1953

Колхоз  «Красный флот»  Стайского сельского Совета

1948-1950

Колхоз  им. Кирова Волосовичского сельского Совета

1948

Колхоз  «Красные Ковалевичи» Волосовичского сельского Совета

1947,1949-1950

Колхоз  «Красный луч» Волосовичского сельского Совета

1945,1948-1950

Колхоз  «Ответ интервентам» Волосовичского сельского Совета

1946-1950

Колхоз  «Стайск» Волосовичского сельского Совета

1948-1949

Колхоз  «Сторобино» Волосовичского сельского Совета

19447-1950

Колхоз  им. Чапаева Волосовичского сельского Совета

1947-1950

Колхоз  «Красный берег» Сушанского сельского Совета

1948,1950

Колхоз  «Красный борец» Сушанского сельского Совета

1948-1950

Колхоз  «Чырвоный шлях» Воронского сельского Совета

1948-1950

Колхоз  «Парижская коммуна» Полянского сельского Совета

1958-1979

Колхоз  «6-ой съезд Советов» Полянского сельского Совета

1947-1971

Колхоз  «7-ой съезд Советов» Лепельского сельского Совета

1948-1950

Колхоз  «Розы Люксембург» Полянского сельского Совета

1948-1949

Колхоз  «Новый путь» Полянского сельского Совета

1948

Колхоз  «Перамога» Полянского сельского Совета

1948

Колхоз  «Красная звезда» Волосовичского сельского Совета

1949-1950

Колхоз  «Красный партизан» Пышнянского сельского Совета

1953-2003

Колхоз  «Красное Заровье» Пышнянского сельского Совета

1950

Колхоз  «Белоруская колхозница» Пышнянского сельского Совета

1950

Колхоз  «Новая жизнь» Пышнянского сельского Совета

1951-1960

Колхоз  им. Молотова Пышнянского сельского Совета

1951-1952

Колхоз  им. Жданова Пышнянского сельского Совета

1952-1986

Колхоз  «Новая жизнь» Каменского сельского Совета

1947-1950

Колхоз  им. Литвинова Каменского сельского Совета

1947-1950

Колхоз  им. Кагановича Каменского сельского Совета

1948-1950

Колхоз  «Чырвоны сцяг» Каменского сельского Совета
(СПК «Губинский»)

1947-1984,
1990-2003

Колхоз  им. Доватора Сушанского  сельского Совета

1958,1959-1969

Совхоз «Боровка» Бобровского сельского Совета

1963-2001,1985-
1991

Совхоз «Боброво» Бобровского сельского Совета

1969-2016

Колхоз «Авангард» Бобровского сельского Совета

1956-1969

Колхоз  «Коммунар» Сушанского сельского Совета

1957-1969

Колхоз  им. Крупской Несинского сельского Совета

1953,1956, 1958-
1960, 1963

КУПСХП «Сушанское» Бобровского сельского Совета

1970-2006

Список коллекций,  документы которых хранит архив:

                      Наименование  коллекции

Крайние годы документов

Коллекция документов малых и частных предприятий

1988 - 2018

Коллекция документов частных производственно-коммерческих фирм

1992 – 1999

Коллекция документов обществ с ограниченной ответственностью, закрытых акционерных обществ, обществ с дополнительной ответственностью

1993 – 2017

Коллекция документов кооперативов

1988 – 2001

Коллекция промысловых артелей

1945 – 1955

Коллекция документов индивидуальных предпринимателей

1996 – 2017

Коллекция документов планировочных бюро

1968 – 1989

Коллекция документов крестьянских (фермерских) хозяйств

2007 – 2015

Коллекция документов потребительских кооперативов по газификации

2003 - 2018

Коллекция документов товариществ собственников и жилищно-строительных кооперативов

1969 – 2017

Виды документов:
постоянного хранения - отражают организационную и распорядительную деятельность субъектов хозяйствования;
по личному составу - подтверждают стаж, оплату и условия труда, должностные обязанности, биографические данные работников;
временного хранения - отражают финансово-хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования.
Научно-справочный аппарат:
описи дел;
историко-архивные справки;
карточки фондов;
наблюдательные дела организаций, контролируемых архивом.

Перечень документов, подлежащих представлению
и передаче в архив при ликвидации:       

При ликвидации юридических лиц передаются:
учредительные документы (уставы, копии свидетельств о регистрации, учредительные договоры и др.);
решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров
приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу;
штатные расписания и изменения к ним;
балансы бухгалтерские (годовые) и приложения к ним;
статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
личные карточки работников;
личные дела работников;
должностные инструкции работникам;
акты о несчастных случаях на производстве;
документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;
книги учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения

При прекращении предпринимательской деятельности передаются:
приказы о приеме, увольнении наемных работников;
трудовые договоры с наемными работниками;
гражданско-правовые договоры;
личные карточки уволенных работников;
должностные инструкции работникам;
личные дела уволенных работников;
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы наемным работникам;
копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.