Дзяржаўная ўстанова «Лепельскі раённы архіў»

Адрас: вул. Данукалава, д.1, 211174 г. Лепель Віцебскай вобласці.

Тэл.:+375 2132 3-95-68; факс: +375 2132 3-95-66.

E-mail: lepelarhiv@lepel.vitebsk-region.gov.by

Рэжым работы:

панядзелак-пятніца: з 8.00 да 17.00, перапынак на абед: з 13.00 да 14.00.

Выхадныя: субота, нядзеля, святочныя дні.

Графік прыёму грамадзян і юрыдычных асоб па ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур:

панядзелак – пятніца: з 8.00 да 17.00.

Выхадныя дні: субота, нядзеля, святочныя дні.

Дырэктар: Макарская Алена Рыгораўна (тэл. +375 2132 3-95-66),

асабісты прыём грамадзян: панядзелак з 8.00 да 13.00; з 14.00 да 17.00

пры адсутнасці дырэктара асабісты прыём праводзіць вядучы архівіст Пятрышчава Наталля Пятроўна,

папярэдняя запіс на прыём па тэл.: +375 2132 3-95-68.

Графік
правядзення прамых тэлефонных ліній дырэктарам
дзяржаўнай ўстановы «Лепельскі раённы архіў» на 2023 г.

У выпадку адсутнасці дырэктара прамую тэлефонную лінію вядзе вядучы архівіст Пятрышчава Наталля Пятроўна

Кніга заўваг і прапаноў:

адказны работнік за вядзенне кнігі заўваг і прапаноў дырэктар - Макарская Алена Рыгораўна,

у яе адсутнасць – вядучы архівіст Пятрышчава Наталля Пятроўна.

Электронныя звароты

Паважаныя заяўнікі!

Звяртаем Вашу ўвагу!

З 02.01.2023 на на падставе артыкула 25 Закона Рэспублікі Беларусь ад 18 ліпеня 2011 г. N 300-З «Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб» (рэд. ад 28.06.2022 са зменамі. і дапаўненнямі, якія ўступаюць у сілу з 02.01.2023) электронныя звароты будуць падацца пасродкам дзяржаўнай адзінай рэспубліканскай інфармацыйнай сістэмы ўліку і апрацоўкі зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб (обращения. бел).

Доступ да дадзенай сістэмы будзе ажыццяўляцца бясплатна

ІНФАРМАЦЫЯ ДЛЯ ЗВЕСТКІ ЗАЯЎНІКОЎ

У адпаведнасці з Законам Рэспублікі Беларусь «Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб» ад 18.07.2011 № 300-З (далей – Закон), (са змяненнямі і дапаўненнямі, актуальны з 23 студзеня 2016 г.) электронныя звароты падлягаюць разгляду ў парадку, устаноўленым для разгляду пісьмовых зваротаў, з улікам асаблівасцей, прадугледжаных артыкулам 25 «Разгляд электронных зваротаў» Закона.

Электронны зварот выкладаецца на беларускай або рускай мовах.

Спосаб падачы электроннага звароту ў Дзяржаўную ўстанову «Лепельскі раённы архіў» (далей – райархіў):

накiраванне на адрас электроннай пошты E-mail: lepelarhiv@lepel.vitebsk-region.gov.by і (або) размяшчэнне ў спецыяльнай рубрыцы на афіцыйным сайце ў глабальнай камп'ютарнай сеткі Інтэрнет.

Патрабаванні, якія прад'яўляюцца да электронных зваротаў:

электронны зварот грамадзяніна ў абавязковым парадку павінен змяшчаць:

назву і (або) адрас арганізацыі або пасаду асобы, якой накіроўваецца зварот;
прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць) або ініцыялы грамадзяніна, адрас яго месца жыхарства (месца знаходжання);
выклад сутнасці звароту;
адрас электроннай пошты грамадзяніна;

электронны зварот юрыдычнай асобы ў абавязковым парадку павінен змяшчаць:

назву і (або) адрас арганізацыі або пасаду асобы, якім накіроўваецца зварот; поўнае найменне юрыдычнай асобы і яе месца знаходжання; выкладанне сутнасці звароту; прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца) або ініцыялы кіраўніка або асобы, упаўнаважанай ва ўстаноўленым парадку падпісваць звароты;
адрас электроннай пошты юрыдычнай асобы.

Да электронных зваротаў, якія падаюцца прадстаўнікамі заяўнікоў, павінны прыкладацца электронныя копіі дакументаў, якія пацвярджаюць іх паўнамоцтвы. Дапушчальнымі фарматамі дакументаў, якія прымацоўваюцца, і (або) звестак (дакументаў, якія пацвярджаюць паўнамоцтвы прадстаўнікоў заяўнікоў, дакументаў аб выніках папярэдняга разгляду зваротаў і іншых дакументаў і (або) звестак, неабходных для вырашэння пытанняў, выкладзеных у зваротах) у электронным выглядзе і іх графічных выяў на папяровых носьбітах (сканаў) з'яўляюцца Portable Document/А (PDF/А), Office Open ХМL (DОСХ),, падвойны фармат з разметкай (DОС), Rich Техt Format (RТF), тэкставы файл (ТХТ), Ореn Dосument Fогmat (ОDТ), фармат архівацыі і сціску дадзеных (ZIР, RАR), Роrtable Network Graphics (РNG), Таgged Image Filе Format (ТIFF), Joint Photograph Ехреrts Group (JPEG), Joint Photograph Group (JPG)..

Пры невыкананні гэтых патрабаванняў электронны зварот можа быць пакінуты без разгляду па сутнасці ўпарадку, устаноўленым пунктам 4 артыкула 15 «Пакіданне зваротаў без разгляду па сутнасці» гэтага Закона.

Таксама ў Вашым звароце павінна змяшчацца інфармацыя аб выніках яго папярэдняга разгляду (калі звяртаўся раней) з дадаткам (пры наяўнасці) пацвярджаючых гэту інфармацыю дакументаў.

Згодна з артыкулам 15 «Пакіданне зваротаў без разгляду па сутнасці» гэтага Закона пісьмовыя звароты могуць быць пакінуты без разгляду па сутнасці, калі:

звароты падлягаюць разгляду ў адпаведнасці з заканадаўствам аб канстытуцыйным судаводстве, грамадзянскім, грамадзянскім працэсуальным, гаспадарчым працэсуальным, крымінальна-працэсуальным заканадаўствам, заканадаўствам, вызначальным парадак адміністрацыйнага працэсу, заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах, звароты з'яўляюцца зваротамі работніка да наймальніку або ў адпаведнасці з заканадаўчымі актамі ўстаноўлены іншы парадак падачы і разгляду такіх зваротаў; звароты змяшчаюць пытанні, вырашэнне якіх не адносіцца да кампетэнцыі райархіва;
прапушчаны без уважлівай прычыны тэрмін падачы скаргі;
заяўніком пададзены паўторны зварот, у тым ліку ўнесены ў кнігу заўваг і прапаноў, і ў ім не змяшчаюцца новыя абставіны, якія маюць значэнне для разгляду звароту па сутнасці;
з заяўніком спынена перапіска па выкладзеных у звароце пытаннях.

Адказы (паведамленні) на электронныя звароты накіроўваюцца на адрас электроннай пошты заяўнікоў, указаны ў электронных зваротах, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных часткай другой гэтага пункта.

На электронныя звароты даюцца пісьмовыя адказы (накіроўваюцца пісьмовыя апавяшчэнні) у выпадках, калі:

заяўнік у сваім электронным звароце просіць накіраваць пісьмовы адказ альбо адначасова накіраваць пісьмовы адказ і адказ на адрас яго электроннай пошты;
у электронным звароце ўказаны адрас электроннай пошты, па якім па тэхнічным прычынам не ўдалося даставіць адказ (апавяшчэнне).

Заяўнік мае права

на водзыўэлектроннага звароту, які ажыццяўляецца шляхам падачы пісьмовай заявы або накіравання заявы ў электроннай форме тым жа спосабам, якім быў накіраваны электронны зварот.

Адказ райархіва на зварот або рашэнне аб пакіданні звароту без разгляду па сутнасці паводле артыкула 20 «Абскарджанне адказаў на зварот» Закона абскарджваць у вышэйстаячую арганізацыю.

Вышэйстаячыя і курыруючыя арганізацыі:

Лепельскі раённы выканаўчы камітэт. Кіраўнік спраў

адрас: вул. Ленінская, 6, 211174, г. Лепель, Віцебская вобласць

тэлефон: (коды: міжнародны 375 2132; па Беларусі 8 02132) 6 70 55

Галоўнае ўпраўленне юстыцыі Віцебскага абласнога выканаўчага камітэта Аддзел дзяржаўнай рэгістрацыі камерцыйных (некамерцыйных) арганізацый, юрыдычнай экспертызы і арганізацыі працы архіўных устаноў

адрас: вул. Праўды, 18, 210015, г. Віцебск

тэлефон: (коды: міжнародны 375212; па Беларусі 8 0212) 67 66 79

Гістарычная даведка

17.03.1999 – стварэнне Лепельскага гарадскога архіва па асабовым складзе.

06.06.2002 – рэгістрацыя ўстановы «Лепельскі гарадскі архіў па асабовым складзе» як юрыдычнай асобы.

21.11.2005 – перайменаванне ва ўстанову «Лепельскі раённы архіў па асабовым складзе» (Лепельскі райархіў).

19.03.2012 – рэгістрацыя новай рэдакцыі статута Дзяржаўнай установы «Лепельскі раённы архіў» (Лепельскі раённы архіў).

09.08.2021 – рэгістрацыя новай рэдакцыі статута Дзяржаўнай установы «Лепельскі раённы архіў» (Лепельскі раённы архіў).

Асноўная дзейнасць архіва

· Прыём, захоўванне, улік дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду пастаяннага захоўвання і па асабовым складзе ліквідаваных суб'ектаў гаспадарання Лепельскага раёна.

· Выкарыстанне архіўных дакументаў для патрэб дзяржавы, у мэтах забеспячэння сацыяльных правоў і законных інтарэсаў грамадзян.

· Прыём зацікаўленых асоб і ажыццяўленне адміністрацыйных працэдур па выдачы архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі, інфармацыйнага ліста), выканання запытаў сацыяльна-прававога характару на аснове архіўных дакументаў.

· Праца ў аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэме «Узаемадзеянне» па прадстаўленні звестак аб паступіўшых на захоўванне дакументах ліквідуемых арганізацый, індывідуальных прадпрымальнікаў, якія спынілі дзейнасць.

· Аказанне метадычнай, кансультацыйнай і практычнай дапамогі юрыдычным асобам, індывідуальным прадпрымальнікам па пытаннях забеспячэння захаванасці, уліку выкарыстання дакументаў, арганізацыі справаводства і функцыянавання архіваў.

Кансультаванне, прыём грамадзян, прадстаўнікоў юрыдычных асоб па пытаннях выдачы архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі, інфармацыйнага ліста) па запытах сацыяльна-прававога характару: панядзелак - пятніца 8.00 - 17.00 з перапынкам на абед з 13.00 да 14.00.

Прыём заяў грамадзян і выдача рашэнняў па адміністрацыйных працэдурах аб выдачы архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі, інфармацыйнага ліста) па запытам сацыяльна-прававога характару ажыццяўляецца ў службе «Адно акно» Лепельскага раённага выканаўчага камітэта.

Прыём на захоўванне ў архіў дакументаў ад прадстаўнікоў юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў у сувязі з ліквідацыяй, спыненнем прадпрымальніцкай дзейнасці: панядзелак-пятніца 8.00 - 17.00 з перапынкам на абед з 13.00 да 14.00.

Тэрытарыяльны ахоп

У зону абслугоўвання архіва ўваходзяць арганізацыі горада Лепеля і Лепельскага раёна.

Колькасць уключаных у спіс арганізацый, якія кантралююцца архівам - 251

Характарыстыка дакументаў архіва

На захоўванні на 01.01.2023: 133 фонды, у тым ліку 10 калекцый, 20635 адзінак захоўвання

Храналагічны перыяд: з 1944 г. па цяперашні час

Спіс арганізацый, дакументы якіх захоўвае архіў:

Спіс калекцый, дакументы якіх захоўвае архіў:

Віды дакументаў:

пастаяннага захоўвання - адлюстроўваюць арганізацыйную і распарадчую дзейнасць суб'ектаў гаспадарання;

па асабовым складзе - пацвярджаюць стаж, аплату і ўмовы працы, службовыя абавязкі, біяграфічныя дадзеныя работнікаў;

часовага захоўвання - адлюстроўваюць фінансава-гаспадарчую дзейнасць суб'ектаў гаспадарання.

Навукова-даведачны апарат:
вопісы спраў;
гісторыка-архіўныя даведкі;
карткі фондаў;
назіральныя справы арганізацый, якія кантралююцца архівам.

Пералік дакументаў, якія падлягаюць прадстаўленню

і перадачы ў архіў пры ліквідацыі:

Пры ліквідацыі юрыдычных асоб перадаюцца:

устаноўчыя дакументы (статуты, копіі пасведчанняў аб рэгістрацыі, устаноўчыя дагаворы і інш);

рашэнні заснавальнікаў, пратаколы агульных збораў заснавальнікаў, збораў акцыянераў

загады кіраўніка па асноўнай дзейнасці, па асабовым складзе;

штатныя расклады і змены да іх;

балансы бухгалтарскія (гадавыя) і дадаткі да іх;

статыстычныя справаздачы (гадавыя) па асноўных напрамках дзейнасці;

асабовыя рахункі або ведамасці па налічэнні заработнай платы работнікам;

асабістыя карткі работнікаў;

асабістыя справы работнікаў;

службы інструкцыі працаўнікам;

акты аб няшчасных выпадках на вытворчасці;

дакументы аб атэстацыі працоўных месцаў па ўмовах працы;

кнігі ўліку даходаў і расходаў арганізацый, якія прымяняюць спрошчаную сістэму падаткаабкладання

Пры спыненні прадпрымальніцкай дзейнасці перадаюцца:

загады аб прыёме, звальненні наёмных работнікаў;

працоўныя дагаворы з наёмнымі работнікамі;

грамадзянска-прававыя дагаворы;

асабістыя карткі звольненых работнікаў;

службовыя інструкцыі працаўнікам;

асабістыя справы звольненых работнікаў;

асабовыя рахункі або ведамасці па налічэнні заработнай платы наёмным работнікам;

копія пасведчанні аб дзяржаўнай рэгістрацыі індывідуальнага прадпрымальніка