Лепельский районный архив

Адрес: ул. Донукалова, д.1, 211174 г. Лепель Витебской области.

Тел.:+375 2132 3-95-68; факс: +375 2132 3-95-66.

E-mail: lepelarhiv@lepel.vitebsk-region.gov.by

Режим работы:

понедельник-пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 13.00 до 14.00.

Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.

График приема граждан и юридических лиц по осуществлению административных процедур:

понедельник – пятница: с 8.00 до 17.00.

Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Директор: Макарская Елена Григорьевна (тел. +375 2132 3-95-66),

личный прием граждан: понедельник с 8.00 до 13.00; с 14.00 до 17.00

при отсутствии директора личный прием проводит ведущий архивист Петрищева Наталья Петровна,

предварительная запись на прием по тел.: +375 2132 3-95-68.

График
проведения прямых телефонных линий директором
государственного учреждения «Лепельский районный архив» на 2024 г.

Дата	Время	Телефон	Ф.И.О. лица, ведущего прямую телефонную линию
15.02.2024	9.00 – 11.00	3-95-66	Макарская Елена Григорьевна
17.05.2024	9.00 – 11.00	3-95-66	Макарская Елена Григорьевна
16.08.2024	9.00 – 11.00	3-95-66	Макарская Елена Григорьевна
15.11.2024	9.00 – 11.00	3-95-66	Макарская Елена Григорьевна

В случае отсутствия директора прямую телефонную линию ведет ведущий архивист Петрищева Наталья Петровна

ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР,

осуществляемых Государственным учреждением

«Лепельский районный архив»

в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 г.

№ 251 о внесении дополнений в Указ Президента Республики Беларусь

от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Наименование и номер административной процедуры	Документы (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры, размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры	Максимальный срок осуществления админист- ративной процедуры	Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемого при осуществлении административной процедуры	Фамилия, имя собственное, отчество, должность работника, ответственного за совершение административной процедуры, номер телефона, время приема
18.25.1. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных правграждан	ЗАЯВЛЕНИЕ БЕСПЛАТНО	15 дней со дня подачи заявления, а при необхо- димости допол- нительного изучения и проверки – 1 месяц	БЕССРОЧНО	Петрищева Наталья Петровна, ведущий архивист, тел. 39568 (в его отсутствие, директор, тел. 39566) Время приема: Понедельник-пятница с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00
18.25.2 Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информацион-ного письма) по запросам социально- правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан	ЗАЯВЛЕНИЕ БЕСПЛАТНО	15 дней со дня подачи заявления, а при необхо- димости допол- нительного изучения и проверки – 1 месяц	БЕССРОЧНО	Петрищева Наталья Петровна, ведущий архивист, тел. 39568 (в его отсутствие, директор, тел. 39566) Время приема: Понедельник-пятница с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00
18.26. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально- правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан	Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам) БЕСПЛАТНО	15 дней со дня подачи заявления, а при необхо- димости допол- нительного изучения и проверки – 1 месяц	БЕССРОЧНО	Петрищева Наталья Петровна, ведущий архивист, тел. 39568 (в его отсутствие, директор, тел. 39566) Время приема: Понедельник-пятница с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00

Согласно ст. 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» от 28.10.2006 № 433-З не запрещается требовать от заинтересованного лица предоставление документов:

удостоверяющих личность гражданина;

подтверждающих полномочия представителя заинтересованного лица.

Оценить качество работы государственного учреждения «Лепельский районный архив» по оказанию услуг и административных процедур можно на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь. Вход на Портал: http://качество-услуг.бел/

Электронные обращения

Электронные обращения в государственное учреждение «Лепельский районный архив» на основании статьи 25 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (с изменениями и дополнениями) подаются посредством государственной единой республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц – обращения.бел

Вышестоящие и курирующие организации:

Лепельский районный исполнительный комитет. Управляющий делами

адрес: ул. Ленинская, 6, 211174, г. Лепель, Витебская область

телефон: (коды: международный 375 2132; по Беларуси 8 02132) 6 70 55

Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений

адрес: ул. Правды, 18, 210015, г. Витебск

телефон: (коды: международный 375 212; по Беларуси 8 0212) 67 66 79

Историческая справка

17.03.1999 – создание Лепельского городского архива по личному составу.

06.06.2002 – регистрация учреждения «Лепельский городской архив по личному составу» как юридического лица.

21.11.2005 – переименование в учреждение «Лепельский районный архив по личному составу» (Лепельский райархив).

19.03.2012 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Лепельский районный архив» (Лепельский районный архив).

09.08.2021 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Лепельский районный архив» (Лепельский районный архив).

Основная деятельность архива

Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного хранения и по личному составу ликвидированных субъектов хозяйствования Лепельского района.
Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.
Прием заинтересованных лиц и осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма), исполнения запросов социально-правового характера на основе архивных документов.
Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.
Оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.

Консультирование, прием граждан, представителей юридических лиц по вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница 8.00 - 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Прием заявлений граждан и выдача решений по административным процедурам о выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера осуществляется в службе «Одно окно» Лепельского районного исполнительного комитета.

Прием на хранение в архив документов от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в связи с ликвидацией, прекращением предпринимательской деятельности: понедельник-пятница 8.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Территориальный охват

В зону обслуживания архива входят организации города Лепеля и Лепельского район

Характеристика документов архива

На хранении на 01.01.2024: 135 фондов, в том числе 10 коллекций, 21388 единиц хранения

Хронологический период: с 1944 г. по настоящее время

Список организаций, документы которых хранит архив:

Наименование организации	Годы документов
Лепельский универмаг	1949-1980
Лепельский льнозавод	1947-1974
Лечебно-производственные мастерские	1963-1980
Лепельская районная заготовительная контора «Заготсено»	1944-1956
Лепельский комбикормовый завод	1957-2005
СП «Беллесэкспорт»	1998-2000
Лепельское РСУ № 6	1951-1970
Лепельская нефтебаза	1944-1980
Лепельский Совет депутатов	1944-1959
Волосовичский сельский Совет	1946-1952
Воронский сельский Совет (с 1954- Заозерский)	1946-1956
Домжерецкий сельский Совет	1945-1952
Замошский сельский Совет	1944-1955
Затеклясский сельский Совет	1947-1960
Каменский сельский Совет	1945-1952,1969
Ляховичский сельский Совет	1944-1950
Лепельский сельский Совет	1944-1956
Стайский сельский Совет	1949,1952
Сушанский сельский Совет	1952-1955
Лепельская прокуратура	1944-1952
Лепельская районная инспектура госстатистики	1944-1948
Лепельский лестранхоз	1944-1949
Отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполнительного комитета Лепельского районного Совета депутатов трудящихся	1944-1957
СМУ № 8	1953-1955
Лепельская районная контора «Сельхозснаб»	1950-1957
Отдел культуры	1953-1955, 1959
Отдел народного образования исполнительного комитета Лепельского районного Совета депутатов трудящихся	1944-1972, 1960-1970, 1978-1985
Лепельское педучилище	1944-1956
Белорусский государственный заповедник на реке Березине	1944-1951
Лукомльсколе озерно-рыбное хозяйство	1944-1958
Лепельский хлебозавод	1945-1981
Лепельская автобаза № 14	1954-1980
Лепельская райконтора «Заготживсырье»	1945-1956
Лепельская райзаготконтора	1947-1980
Хозрасчетное объединение предприятий общественного питания Лепельского райпотребсоюза	1953-1980
Лепельское сельпо Лепельского райпотребсоюза	1958-1980
Лепельская торгово-закупочная база Лепельского райпотребсоюза	1965-1979
Лепельская оптово-торговая база Лепельского райпотребсоюза	1979-1980
Пышнянское сельпо Лепельского райпотребсоюза	1948-1963
Волосовичское сельпо Лепельского райпотребсоюза	1953-1975
Каменское сельпо Лепельского райпотребсоюза	1951,1956, 1962, 1964-1975
Лепельское горпо Лепельского райпотребсоюза	1952-1953, 1955-1980
Добровольный благотворительный общественный фонд «Пожарная безопасность»	1991-1999
Акционерное общество закрытого типа «ЭСА»	1993-2002
Березинское отделение «Сельхозтехника»	1969-1979
Лепельский районный узел связи	1944-1982
Лепельская автошкола ДОСААФ	1968-1983, 1984-2013
Инспекция государственного страхования по Лепельскому району	1954-1980
Лепельская автоколонна Полоцкой автотранспортной конторы Витебского облпотребсоюза	1965-1986
Лепельская ПМК № 35	1966-1986
Лепельская МПМК-62	1986
Лепельсое МСО	1958-1977
Лепельская МПМК-27	1977-1986
Лепельская МПМК-61	1986
Лепельская МПМК-75	1986
ПКП «БОШТ»	1994-1999
Лепельский магазин оптовой и комиссионной торговли	1989-2002
Лепельский РКБО	1958-1972, 1974-1975, 1978-1983
ООО «Лекор»	1996-2002
ДСУ-34	1972-1982
ТК/Ф/Х «Успех»	1988-2001
Лепельский гидромелиоративный техникум	1974-1986
Лепельский горкомхоз	1948-1983
Лепельская школа-интернат	1956-1992
Лепельское отделение сельскохозяйственного банка	1950-1959
Лепельское отделение Госбанка СССР	1944-1945, 1947-1980
Лепельский ДСУ № 202	1966-1988
Отдел социальной защиты Управления по труду и социальной защите Лепельского горисполкома (пенсионные дела)	1944-1995, 1999-2001
Учреждение образования «Государственный центр физического воспитания учащихся» отдела образования	1994-2005
Лепельская средняя школа рабочей молодежи отдела образования	1950-1972
Филиал совместного белорусско-израильского предприятия «Метеор ЭМ»	2000-2007
Ореховский детский дом	1947-1966
Веселовский детский дом	1947-1969
Производственно-коммерческое предприятие «Нева»	1996-1999
Лепельский СМУч, СМУ,ПМК-24	1967-1972
Лепельский завод железобетонных изделий	1976-2001
Государственное учреждение дополнительного образования взрослых «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих»	2001-2013
Учреждение здравоохранения «Лепельская областная больница медицинской реабилитации для детей с заболеваниями опорно-двигательного аппарата»	1949-2014
Лепельская льносемстанция	2014-2015
Колхоз «Большевик» Сушанского сельского Совета	1948
Колхоз «Чирвоный будовник» Замошского сельского Совета	1948
Колхоз им. Чкалова Домжерицкого сельского Совета	1948-1950
Колхоз им. Ворошилова Замошского с сельского Совета	1949-1951
Колхоз «8 Марта» Замошского сельского Совета	1947-1950
Колхоз им. Кирова Замошского сельского Совета	1951-1959
Колхоз им. Сталина Замошского сельского Совета	1948-1953
Колхоз «Чырвоны стяг» Замошского сельского Совета	1950
Колхоз «Амосовка» Ляховичского сельского Совета	1946-1950
Колхоз «Чырвоная горка» Ляховичского сельского Совета	1948-1949
Колхоз «Ударник» Ляховичского сельского Совета	1948-1949
Колхоз «Новый путь» Черского сельского Совета	1949-1988
Колхоз «Борец» Пышнянского сельского Совета	1952-1953
Колхоз «Красный флот» Стайского сельского Совета	1948-1950
Колхоз им. Кирова Волосовичского сельского Совета	1948
Колхоз «Красные Ковалевичи» Волосовичского сельского Совета	1947,1949-1950
Колхоз «Красный луч» Волосовичского сельского Совета	1945,1948-1950
Колхоз «Ответ интервентам» Волосовичского сельского Совета	1946-1950
Колхоз «Стайск» Волосовичского сельского Совета	1948-1949
Колхоз «Сторобино» Волосовичского сельского Совета	1947-1950
Колхоз им. Чапаева Волосовичского сельского Совета	1947-1950
Колхоз «Красный берег» Сушанского сельского Совета	1948,1950
Колхоз «Красный борец» Сушанского сельского Совета	1948-1950
Колхоз «Чырвоный шлях» Воронского сельского Совета	1948-1950
Колхоз «Парижская коммуна» Полянского сельского Совета	1958-1979
Колхоз «6-ой съезд Советов» Полянского сельского Совета	1947-1971
Колхоз «7-ой съезд Советов» Лепельского сельского Совета	1948-1950
Колхоз «Розы Люксембург» Полянского сельского Совета	1948-1949
Колхоз «Новый путь» Полянского сельского Совета	1948
Колхоз «Перамога» Полянского сельского Совета	1948
Колхоз «Красная звезда» Волосовичского сельского Совета	1949-1950
Колхоз «Красный партизан» Пышнянского сельского Совета	1953-2003
Колхоз «Красное Заровье» Пышнянского сельского Совета	1950
Колхоз «Белоруская колхозница» Пышнянского сельского Совета	1950
Колхоз «Новая жизнь» Пышнянского сельского Совета	1951-1960
Колхоз им. Молотова Пышнянского сельского Совета	1951-1952
Колхоз им. Жданова Пышнянского сельского Совета	1952-1986
Колхоз «Новая жизнь» Каменского сельского Совета	1947-1950
Колхоз им. Литвинова Каменского сельского Совета	1947-1950
Колхоз им. Кагановича Каменского сельского Совета	1948-1950
Колхоз «Чырвоны сцяг» Каменского сельского Совета (СПК «Губинский»)	1947-1984, 1990-2003
Колхоз им. Доватора Сушанского сельского Совета	1958,1959-1969
Совхоз «Боровка» Бобровского сельского Совета	1963-2001,1985- 1991
Совхоз «Боброво» Бобровского сельского Совета	1969-2018
Колхоз «Авангард» Бобровского сельского Совета	1956-1969
Колхоз «Коммунар» Сушанского сельского Совета	1957-1969
Колхоз им. Крупской Несинского сельского Совета	1953,1956, 1958- 1960, 1963
КУПСХП «Сушанское» Бобровского сельского Совета	1970-2006
Колхоз «Колхозная правда»	1961-1984
Колхоз «Политотделец» (СПК «Ладосно», ОАО «Ладосно»)	1959-2022

Список коллекций, документы которых хранит архив:

Наименование коллекции	Крайние годы документов
Коллекция документов малых и частных предприятий	1988 - 2022
Коллекция документов частных производственно-коммерческих фирм	1992 – 1999
Коллекция документов обществ с ограниченной ответственностью, закрытых акционерных обществ, обществ с дополнительной ответственностью	1993 – 2023
Коллекция документов кооперативов	1988 – 2001
Коллекция промысловых артелей	1945 – 1955
Коллекция документов индивидуальных предпринимателей	1996 – 2023
Коллекция документов планировочных бюро	1968 – 1989
Коллекция документов крестьянских (фермерских) хозяйств	2007 – 2019
Коллекция документов потребительских кооперативов по газификации	2003 - 2021
Коллекция документов товариществ собственников и жилищно-строительных кооперативов	1969 – 2021

Виды документов:

постоянного хранения - отражают организационную и распорядительную деятельность субъектов хозяйствования;
по личному составу - подтверждают стаж, оплату и условия труда, должностные обязанности, биографические данные работников;
временного хранения - отражают финансово-хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования.

Научно-справочный аппарат:

описи дел;
историко-архивные справки;
карточки фондов;
наблюдательные дела организаций, контролируемых архивом.

Перечень документов, подлежащих представлению

и передаче в архив при ликвидации:

При ликвидации юридических лиц передаются:

учредительные документы (уставы, копии свидетельств о регистрации, учредительные договоры и др.);
решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров
приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу;
штатные расписания и изменения к ним;
балансы бухгалтерские (годовые) и приложения к ним;
статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
личные карточки работников;
личные дела работников;
должностные инструкции работникам;
акты о несчастных случаях на производстве;
документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;
книги учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения

При прекращении предпринимательской деятельности передаются:

приказы о приеме, увольнении наемных работников;
трудовые договоры с наемными работниками;
гражданско-правовые договоры;
личные карточки уволенных работников;
должностные инструкции работникам;
личные дела уволенных работников;
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы наемным работникам;
копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя