Лепельский районный архив
Адрес: ул. Донукалова, д.1, 211174 г. Лепель Витебской области.
Тел.:+375 2132 3-95-68; факс: +375 2132 3-95-66.
E-mail: lepelarhiv@lepel.vitebsk-region.gov.by
Режим работы:
понедельник-пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 13.00 до 14.00.
Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.
График приема граждан и юридических лиц по осуществлению административных процедур:
понедельник – пятница: с 8.00 до 17.00.
Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.
Директор: Макарская Елена Григорьевна (тел. +375 2132 3-95-66),
личный прием граждан: понедельник с 8.00 до 13.00; с 14.00 до 17.00
при отсутствии директора личный прием проводит ведущий архивист Петрищева Наталья Петровна,
предварительная запись на прием по тел.: +375 2132 3-95-68.
График
проведения прямых телефонных линий директором
государственного учреждения «Лепельский районный архив» на 2024 г.
|
Дата |
Время |
Телефон |
Ф.И.О. лица, ведущего |
|
15.02.2024 |
9.00 – 11.00 |
3-95-66 |
Макарская Елена Григорьевна |
|
17.05.2024 |
9.00 – 11.00 |
3-95-66 |
Макарская Елена Григорьевна |
|
16.08.2024 |
9.00 – 11.00 |
3-95-66 |
Макарская Елена Григорьевна |
|
15.11.2024 |
9.00 – 11.00 |
3-95-66 |
Макарская Елена Григорьевна |
В случае отсутствия директора прямую телефонную линию ведет ведущий архивист Петрищева Наталья Петровна
ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР,
осуществляемых Государственным учреждением
«Лепельский районный архив»
в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 г.
№ 251 о внесении дополнений в Указ Президента Республики Беларусь
от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»
|
Наименование и номер административной процедуры |
Документы (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры, размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
Максимальный срок осуществления админист- ративной процедуры |
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемого при осуществлении административной процедуры |
Фамилия, имя собственное, отчество, должность работника, ответственного за совершение административной процедуры, номер телефона, время приема |
|
18.25.1. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных правграждан |
ЗАЯВЛЕНИЕ БЕСПЛАТНО |
15 дней со дня подачи заявления, а при необхо- димости допол- нительного изучения и проверки – 1 месяц |
БЕССРОЧНО |
Петрищева Наталья Петровна, ведущий архивист, тел. 39568 (в его отсутствие, директор, тел. 39566) Время приема: Понедельник-пятница с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00 |
|
18.25.2 Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информацион-ного письма) по запросам социально- правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан |
ЗАЯВЛЕНИЕ БЕСПЛАТНО |
15 дней со дня подачи заявления, а при необхо- димости допол- нительного изучения и проверки – 1 месяц |
БЕССРОЧНО |
Петрищева Наталья Петровна, ведущий архивист, тел. 39568 (в его отсутствие, директор, тел. 39566) Время приема: Понедельник-пятница с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00 |
|
18.26. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально- правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан |
Заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам) БЕСПЛАТНО |
15 дней со дня подачи заявления, а при необхо- димости допол- нительного изучения и проверки – 1 месяц |
БЕССРОЧНО |
Петрищева Наталья Петровна, ведущий архивист, тел. 39568 (в его отсутствие, директор, тел. 39566) Время приема: Понедельник-пятница с 8.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00 |
Согласно ст. 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» от 28.10.2006 № 433-З не запрещается требовать от заинтересованного лица предоставление документов:
удостоверяющих личность гражданина;
подтверждающих полномочия представителя заинтересованного лица.
Оценить качество работы государственного учреждения «Лепельский районный архив» по оказанию услуг и административных процедур можно на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь. Вход на Портал: http://качество-услуг.бел/
Электронные обращения
Электронные обращения в государственное учреждение «Лепельский районный архив» на основании статьи 25 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (с изменениями и дополнениями) подаются посредством государственной единой республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц – обращения.бел
Вышестоящие и курирующие организации:
Лепельский районный исполнительный комитет. Управляющий делами
адрес: ул. Ленинская, 6, 211174, г. Лепель, Витебская область
телефон: (коды: международный 375 2132; по Беларуси 8 02132) 6 70 55
Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений
адрес: ул. Правды, 18, 210015, г. Витебск
телефон: (коды: международный 375 212; по Беларуси 8 0212) 67 66 79
Историческая справка
17.03.1999 – создание Лепельского городского архива по личному составу.
06.06.2002 – регистрация учреждения «Лепельский городской архив по личному составу» как юридического лица.
21.11.2005 – переименование в учреждение «Лепельский районный архив по личному составу» (Лепельский райархив).
19.03.2012 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Лепельский районный архив» (Лепельский районный архив).
09.08.2021 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Лепельский районный архив» (Лепельский районный архив).
Основная деятельность архива
- Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного хранения и по личному составу ликвидированных субъектов хозяйствования Лепельского района.
- Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.
- Прием заинтересованных лиц и осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма), исполнения запросов социально-правового характера на основе архивных документов.
- Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.
- Оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.
Консультирование, прием граждан, представителей юридических лиц по вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница 8.00 - 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
Прием заявлений граждан и выдача решений по административным процедурам о выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера осуществляется в службе «Одно окно» Лепельского районного исполнительного комитета.
Прием на хранение в архив документов от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в связи с ликвидацией, прекращением предпринимательской деятельности: понедельник-пятница 8.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
Территориальный охват
В зону обслуживания архива входят организации города Лепеля и Лепельского район
Характеристика документов архива
На хранении на 01.01.2024: 135 фондов, в том числе 10 коллекций, 21388 единиц хранения
Хронологический период: с 1944 г. по настоящее время
Список организаций, документы которых хранит архив:
|
Наименование организации |
Годы документов |
|
Лепельский универмаг |
1949-1980 |
|
Лепельский льнозавод |
1947-1974 |
|
Лечебно-производственные мастерские |
1963-1980 |
|
Лепельская районная заготовительная контора «Заготсено» |
1944-1956 |
|
Лепельский комбикормовый завод |
1957-2005 |
|
СП «Беллесэкспорт» |
1998-2000 |
|
Лепельское РСУ № 6 |
1951-1970 |
|
Лепельская нефтебаза |
1944-1980 |
|
Лепельский Совет депутатов |
1944-1959 |
|
Волосовичский сельский Совет |
1946-1952 |
|
Воронский сельский Совет (с 1954- Заозерский) |
1946-1956 |
|
Домжерецкий сельский Совет |
1945-1952 |
|
Замошский сельский Совет |
1944-1955 |
|
Затеклясский сельский Совет |
1947-1960 |
|
Каменский сельский Совет |
1945-1952,1969 |
|
Ляховичский сельский Совет |
1944-1950 |
|
Лепельский сельский Совет |
1944-1956 |
|
Стайский сельский Совет |
1949,1952 |
|
Сушанский сельский Совет |
1952-1955 |
|
Лепельская прокуратура |
1944-1952 |
|
Лепельская районная инспектура госстатистики |
1944-1948 |
|
Лепельский лестранхоз |
1944-1949 |
|
Отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполнительного комитета Лепельского районного Совета депутатов трудящихся |
1944-1957 |
|
СМУ № 8 |
1953-1955 |
|
Лепельская районная контора «Сельхозснаб» |
1950-1957 |
|
Отдел культуры |
1953-1955, 1959 |
|
Отдел народного образования исполнительного комитета Лепельского районного Совета депутатов трудящихся |
1944-1972, 1960-1970, 1978-1985 |
|
Лепельское педучилище |
1944-1956 |
|
Белорусский государственный заповедник на реке Березине |
1944-1951 |
|
Лукомльсколе озерно-рыбное хозяйство |
1944-1958 |
|
Лепельский хлебозавод |
1945-1981 |
|
Лепельская автобаза № 14 |
1954-1980 |
|
Лепельская райконтора «Заготживсырье» |
1945-1956 |
|
Лепельская райзаготконтора |
1947-1980 |
|
Хозрасчетное объединение предприятий общественного питания Лепельского райпотребсоюза |
1953-1980 |
|
Лепельское сельпо Лепельского райпотребсоюза |
1958-1980 |
|
Лепельская торгово-закупочная база Лепельского райпотребсоюза |
1965-1979 |
|
Лепельская оптово-торговая база Лепельского райпотребсоюза |
1979-1980 |
|
Пышнянское сельпо Лепельского райпотребсоюза |
1948-1963 |
|
Волосовичское сельпо Лепельского райпотребсоюза |
1953-1975 |
|
Каменское сельпо Лепельского райпотребсоюза |
1951,1956, 1962, 1964-1975 |
|
Лепельское горпо Лепельского райпотребсоюза |
1952-1953, 1955-1980 |
|
Добровольный благотворительный общественный фонд «Пожарная безопасность» |
1991-1999 |
|
Акционерное общество закрытого типа «ЭСА» |
1993-2002 |
|
Березинское отделение «Сельхозтехника» |
1969-1979 |
|
Лепельский районный узел связи |
1944-1982 |
|
Лепельская автошкола ДОСААФ |
1968-1983, 1984-2013 |
|
Инспекция государственного страхования по Лепельскому району |
1954-1980 |
|
Лепельская автоколонна Полоцкой автотранспортной конторы Витебского облпотребсоюза |
1965-1986 |
|
Лепельская ПМК № 35 |
1966-1986 |
|
Лепельская МПМК-62 |
1986 |
|
Лепельсое МСО |
1958-1977 |
|
Лепельская МПМК-27 |
1977-1986 |
|
Лепельская МПМК-61 |
1986 |
|
Лепельская МПМК-75 |
1986 |
|
ПКП «БОШТ» |
1994-1999 |
|
Лепельский магазин оптовой и комиссионной торговли |
1989-2002 |
|
Лепельский РКБО |
1958-1972, 1974-1975, 1978-1983 |
|
ООО «Лекор» |
1996-2002 |
|
ДСУ-34 |
1972-1982 |
|
ТК/Ф/Х «Успех» |
1988-2001 |
|
Лепельский гидромелиоративный техникум |
1974-1986 |
|
Лепельский горкомхоз |
1948-1983 |
|
Лепельская школа-интернат |
1956-1992 |
|
Лепельское отделение сельскохозяйственного банка |
1950-1959 |
|
Лепельское отделение Госбанка СССР |
1944-1945, 1947-1980 |
|
Лепельский ДСУ № 202 |
1966-1988 |
|
Отдел социальной защиты Управления по труду и социальной защите Лепельского горисполкома (пенсионные дела) |
1944-1995, 1999-2001 |
|
Учреждение образования «Государственный центр физического воспитания учащихся» отдела образования |
1994-2005 |
|
Лепельская средняя школа рабочей молодежи отдела образования |
1950-1972 |
|
Филиал совместного белорусско-израильского предприятия «Метеор ЭМ» |
2000-2007 |
|
Ореховский детский дом |
1947-1966 |
|
Веселовский детский дом |
1947-1969 |
|
Производственно-коммерческое предприятие «Нева» |
1996-1999 |
|
Лепельский СМУч, СМУ,ПМК-24 |
1967-1972 |
|
Лепельский завод железобетонных изделий |
1976-2001 |
|
Государственное учреждение дополнительного образования взрослых «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих» |
2001-2013 |
|
Учреждение здравоохранения «Лепельская областная больница медицинской реабилитации для детей с заболеваниями опорно-двигательного аппарата» |
1949-2014 |
|
Лепельская льносемстанция |
2014-2015 |
|
Колхоз «Большевик» Сушанского сельского Совета |
1948 |
|
Колхоз «Чирвоный будовник» Замошского сельского Совета |
1948 |
|
Колхоз им. Чкалова Домжерицкого сельского Совета |
1948-1950 |
|
Колхоз им. Ворошилова Замошского с сельского Совета |
1949-1951 |
|
Колхоз «8 Марта» Замошского сельского Совета |
1947-1950 |
|
Колхоз им. Кирова Замошского сельского Совета |
1951-1959 |
|
Колхоз им. Сталина Замошского сельского Совета |
1948-1953 |
|
Колхоз «Чырвоны стяг» Замошского сельского Совета |
1950 |
|
Колхоз «Амосовка» Ляховичского сельского Совета |
1946-1950 |
|
Колхоз «Чырвоная горка» Ляховичского сельского Совета |
1948-1949 |
|
Колхоз «Ударник» Ляховичского сельского Совета |
1948-1949 |
|
Колхоз «Новый путь» Черского сельского Совета |
1949-1988 |
|
Колхоз «Борец» Пышнянского сельского Совета |
1952-1953 |
|
Колхоз «Красный флот» Стайского сельского Совета |
1948-1950 |
|
Колхоз им. Кирова Волосовичского сельского Совета |
1948 |
|
Колхоз «Красные Ковалевичи» Волосовичского сельского Совета |
1947,1949-1950 |
|
Колхоз «Красный луч» Волосовичского сельского Совета |
1945,1948-1950 |
|
Колхоз «Ответ интервентам» Волосовичского сельского Совета |
1946-1950 |
|
Колхоз «Стайск» Волосовичского сельского Совета |
1948-1949 |
|
Колхоз «Сторобино» Волосовичского сельского Совета |
1947-1950 |
|
Колхоз им. Чапаева Волосовичского сельского Совета |
1947-1950 |
|
Колхоз «Красный берег» Сушанского сельского Совета |
1948,1950 |
|
Колхоз «Красный борец» Сушанского сельского Совета |
1948-1950 |
|
Колхоз «Чырвоный шлях» Воронского сельского Совета |
1948-1950 |
|
Колхоз «Парижская коммуна» Полянского сельского Совета |
1958-1979 |
|
Колхоз «6-ой съезд Советов» Полянского сельского Совета |
1947-1971 |
|
Колхоз «7-ой съезд Советов» Лепельского сельского Совета |
1948-1950 |
|
Колхоз «Розы Люксембург» Полянского сельского Совета |
1948-1949 |
|
Колхоз «Новый путь» Полянского сельского Совета |
1948 |
|
Колхоз «Перамога» Полянского сельского Совета |
1948 |
|
Колхоз «Красная звезда» Волосовичского сельского Совета |
1949-1950 |
|
Колхоз «Красный партизан» Пышнянского сельского Совета |
1953-2003 |
|
Колхоз «Красное Заровье» Пышнянского сельского Совета |
1950 |
|
Колхоз «Белоруская колхозница» Пышнянского сельского Совета |
1950 |
|
Колхоз «Новая жизнь» Пышнянского сельского Совета |
1951-1960 |
|
Колхоз им. Молотова Пышнянского сельского Совета |
1951-1952 |
|
Колхоз им. Жданова Пышнянского сельского Совета |
1952-1986 |
|
Колхоз «Новая жизнь» Каменского сельского Совета |
1947-1950 |
|
Колхоз им. Литвинова Каменского сельского Совета |
1947-1950 |
|
Колхоз им. Кагановича Каменского сельского Совета |
1948-1950 |
|
Колхоз «Чырвоны сцяг» Каменского сельского Совета (СПК «Губинский») |
1947-1984, 1990-2003 |
|
Колхоз им. Доватора Сушанского сельского Совета |
1958,1959-1969 |
|
Совхоз «Боровка» Бобровского сельского Совета |
1963-2001,1985- 1991 |
|
Совхоз «Боброво» Бобровского сельского Совета |
1969-2018 |
|
Колхоз «Авангард» Бобровского сельского Совета |
1956-1969 |
|
Колхоз «Коммунар» Сушанского сельского Совета |
1957-1969 |
|
Колхоз им. Крупской Несинского сельского Совета |
1953,1956, 1958- 1960, 1963 |
|
КУПСХП «Сушанское» Бобровского сельского Совета |
1970-2006 |
|
Колхоз «Колхозная правда» |
1961-1984 |
|
Колхоз «Политотделец» (СПК «Ладосно», ОАО «Ладосно») |
1959-2022 |
Список коллекций, документы которых хранит архив:
|
Наименование коллекции |
Крайние годы документов |
|
Коллекция документов малых и частных предприятий |
1988 - 2022 |
|
Коллекция документов частных производственно-коммерческих фирм |
1992 – 1999 |
|
Коллекция документов обществ с ограниченной ответственностью, закрытых акционерных обществ, обществ с дополнительной ответственностью |
1993 – 2023 |
|
Коллекция документов кооперативов |
1988 – 2001 |
|
Коллекция промысловых артелей |
1945 – 1955 |
|
Коллекция документов индивидуальных предпринимателей |
1996 – 2023 |
|
Коллекция документов планировочных бюро |
1968 – 1989 |
|
Коллекция документов крестьянских (фермерских) хозяйств |
2007 – 2019 |
|
Коллекция документов потребительских кооперативов по газификации |
2003 - 2021 |
|
Коллекция документов товариществ собственников и жилищно-строительных кооперативов |
1969 – 2021 |
Виды документов:
постоянного хранения - отражают организационную и распорядительную деятельность субъектов хозяйствования;
по личному составу - подтверждают стаж, оплату и условия труда, должностные обязанности, биографические данные работников;
временного хранения - отражают финансово-хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования.
Научно-справочный аппарат:
описи дел;
историко-архивные справки;
карточки фондов;
наблюдательные дела организаций, контролируемых архивом.
Перечень документов, подлежащих представлению
и передаче в архив при ликвидации:
При ликвидации юридических лиц передаются:
учредительные документы (уставы, копии свидетельств о регистрации, учредительные договоры и др.);
решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров
приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу;
штатные расписания и изменения к ним;
балансы бухгалтерские (годовые) и приложения к ним;
статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
личные карточки работников;
личные дела работников;
должностные инструкции работникам;
акты о несчастных случаях на производстве;
документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;
книги учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения
При прекращении предпринимательской деятельности передаются:
приказы о приеме, увольнении наемных работников;
трудовые договоры с наемными работниками;
гражданско-правовые договоры;
личные карточки уволенных работников;
должностные инструкции работникам;
личные дела уволенных работников;
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы наемным работникам;
копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя
