Государственное учреждение "Лепельский районный архив"

Адрес: ул. Донукалова, д.1, 211174 г. Лепель Витебской области.

Тел.:+375 2132 3-95-68; факс: +375 2132 3-95-66.

E-mail: lepelarhiv@lepel.vitebsk-region.gov.by

Режим работы:

понедельник-пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 13.00 до 14.00.

Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.

График приема граждан и юридических лиц по осуществлению административных процедур:

понедельник – пятница: с 8.00 до 17.00.

Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Директор: Макарская Елена Григорьевна (тел. +375 2132 3-95-66),

личный прием граждан: понедельник с 8.00 до 13.00; с 14.00 до 17.00

при отсутствии директора личный прием проводит ведущий архивист Петрищева Наталья Петровна,

предварительная запись на прием по тел.: +375 2132 3-95-68.

График
проведения прямых телефонных линий директором
государственного учреждения «Лепельский районный архив» на 2023 г.

В случае отсутствия директора прямую телефонную линию ведет ведущий архивист Петрищева Наталья Петровна

Книга замечаний и предложений:

ответственный работник за ведение книги замечаний и предложений директор – Макарская Елена Григорьевна,

в её отсутствие – ведущий архивист Петрищева Наталья Петровна.

Электронные обращения

Уважаемые заявители!

Обращаем ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Со 02.01.2023 на основании статьи 25 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. N 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (ред. от 28.06.2022 с изменениями. и дополнениями, вступающими в силу с 02.01.2023) электронные обращения будут подаваться посредством государственной единой республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц(обращения. бел).

Доступ к данной системе будет осуществляться бесплатно

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СВЕДЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

В соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18.07.2011 № 300-З (далее – Закон), (с изменениями и дополнениями, актуальны с 23 января 2016 г.) электронные обращения подлежат рассмотрению в порядке, установленном для рассмотрения письменных обращений, с учётом особенностей, предусмотренных статьей 25 «Рассмотрение электронных обращений» Закона.

Электронное обращение излагается на белорусском или русском языках.

Способ подачи электронного обращения в Государственное учреждение «Лепельский районный архив (далее – райархив):

направление на адрес электронной почты E-mail: lepelarhiv@lepel.vitebsk-region.gov.by и (или) размещение в специальной рубрике на официальном сайте в глобальной компьютерной сети Интернет.

Требования, предъявляемые к электронным обращениям:

электронное обращение гражданина в обязательном порядке должно содержать:

наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение;
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути обращения;
адрес электронной почты гражданина;

электронное обращение юридического лица в обязательном порядке должно содержать:

наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение;
полное наименование юридического лица и его место нахождения;
изложение сути обращения;
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
адрес электронной почты юридического лица.

К электронным обращениям, подаваемым представителями заявителей, должны прилагаться электронные копии документов, подтверждающих их полномочия. Допустимыми форматами прикрепляемых документов и (или) сведений (документов, подтверждающих полномочия представителей заявителей, документов о результатах предыдущего рассмотрения обращений и других документов и (или) сведений, необходимых для решения вопросов, изложенных в обращениях) в электронном виде и их графических образов на бумажных носителях (сканов) являются Portable Document/А (PDF/А), Office Open ХМL (DОСХ), двойной формат с разметкой (DОС), Rich Техt Format (RТF), текстовый файл (ТХТ), Ореn Dосument Fогmat (ОDТ), формат архивации и сжатия данных (ZIР, RАR), Роrtable Network Graphics (РNG), Таgged Image Filе Format (ТIFF), Joint Photograph Ехреrts Group (JPEG), Joint Photograph Group (JPG).

При несоблюдении этих требований электронное обращение может быть оставлено без рассмотрения по существу в порядке, установленном пунктом 4 статьи 15 «Оставление обращений без рассмотрения по существу» настоящего Закона.

Также в Вашем обращении должна содержаться информация о результатах его предыдущего рассмотрения (если обращался ранее) с приложением (при наличии) подтверждающих эту информацию документов.

Согласно статье 15 «Оставление обращений без рассмотрения по существу» настоящего Закона письменные обращения могут быть оставлены без рассмотрения по существу, если:

обращения подлежат рассмотрению в соответствии с законодательством о конституционном судопроизводстве, гражданским, гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса, законодательством об административных процедурах, обращения являются обращениями работника к нанимателю либо в соответствии с законодательными актами установлен иной порядок подачи и рассмотрения таких обращений;
обращения содержат вопросы, решение которых не относится к компетенции райархива;
пропущен без уважительной причины срок подачи жалобы;
заявителем подано повторное обращение, в том числе внесенное в книгу замечаний и предложений, и в нем не содержатся новые обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения обращения по существу;
с заявителем прекращена переписка по изложенным в обращении вопросам.

Ответы (уведомления) на электронные обращения направляются на адрес электронной почты заявителей, указанный в электронных обращениях, за исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящего пункта.

На электронные обращения даются письменные ответы (направляются письменные уведомления) в случаях, если:

заявитель в своем электронном обращении просит направить письменный ответ либо одновременно направить письменный ответ и ответ на адрес его электронной почты;
в электронном обращении указан адрес электронной почты, по которому по техническим причинам не удалось доставить ответ (уведомление).

Заявитель имеет право

на отзыв электронного обращения, который осуществляется путем подачи письменного заявления либо направления заявления в электронной форме тем же способом, которым было направлено электронное обращение.

Ответ райархива на обращение или решение об оставлении обращения без рассмотрения по существу согласно статье 20 «Обжалование ответов на обращение» Закона обжаловать в вышестоящую организацию.

Вышестоящие и курирующие организации:

Лепельский районный исполнительный комитет. Управляющий делами

адрес: ул. Ленинская, 6, 211174, г. Лепель, Витебская область

телефон: (коды: международный 375 2132; по Беларуси 8 02132) 6 70 55

Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений

адрес: ул. Правды, 18, 210015, г. Витебск

телефон: (коды: международный 375 212; по Беларуси 8 0212) 67 66 79

Историческая справка

17.03.1999 – создание Лепельского городского архива по личному составу.

06.06.2002 – регистрация учреждения «Лепельский городской архив по личному составу» как юридического лица.

21.11.2005 – переименование в учреждение «Лепельский районный архив по личному составу» (Лепельский райархив).

19.03.2012 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Лепельский районный архив» (Лепельский районный архив).

09.08.2021 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Лепельский районный архив» (Лепельский районный архив).

Основная деятельность архива

· Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного хранения и по личному составу ликвидированных субъектов хозяйствования Лепельского района.

· Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.

· Прием заинтересованных лиц и осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма), исполнения запросов социально-правового характера на основе архивных документов.

· Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.

· Оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.

Консультирование, прием граждан, представителей юридических лиц по вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница 8.00 - 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Прием заявлений граждан и выдача решений по административным процедурам о выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера осуществляется в службе «Одно окно» Лепельского районного исполнительного комитета.

Прием на хранение в архив документов от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в связи с ликвидацией, прекращением предпринимательской деятельности: понедельник-пятница 8.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Территориальный охват

В зону обслуживания архива входят организации города Лепеля и Лепельского района

Количество включенных в список организаций, контролируемых архивом - 251

Характеристика документов архива

На хранении на 01.01.2023: 133 фонда, в том числе 10 коллекций, 20635 единиц хранения

Хронологический период: с 1944 г. по настоящее время

Список организаций, документы которых хранит архив:

Список коллекций, документы которых хранит архив:

Виды документов:

постоянного хранения - отражают организационную и распорядительную деятельность субъектов хозяйствования;

по личному составу - подтверждают стаж, оплату и условия труда, должностные обязанности, биографические данные работников;

временного хранения - отражают финансово-хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования.

Научно-справочный аппарат:
описи дел;
историко-архивные справки;
карточки фондов;
наблюдательные дела организаций, контролируемых архивом.

Перечень документов, подлежащих представлению

и передаче в архив при ликвидации:

При ликвидации юридических лиц передаются:

учредительные документы (уставы, копии свидетельств о регистрации, учредительные договоры и др.);

решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров

приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу;

штатные расписания и изменения к ним;

балансы бухгалтерские (годовые) и приложения к ним;

статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;

лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;

личные карточки работников;

личные дела работников;

должностные инструкции работникам;

акты о несчастных случаях на производстве;

документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;

книги учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения

При прекращении предпринимательской деятельности передаются:

приказы о приеме, увольнении наемных работников;

трудовые договоры с наемными работниками;

гражданско-правовые договоры;

личные карточки уволенных работников;

должностные инструкции работникам;

личные дела уволенных работников;

лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы наемным работникам;

копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя