Основными задачами отдела загса являются:
- правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье;
- обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;
- популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации заключения брака и рождения, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
- правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния
Отдел загса осуществляет следующие основные функции:
- производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.; расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 35¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье); вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь; восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов; выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака; извещения о регистрации расторжения брака;
- рассматривает заявления граждан Республики Беларусь о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества;
- рассматривает заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния;
- обеспечивает по желанию заявителей торжественную регистрацию рождения и торжественную регистрацию заключения брака, юбилейные торжества; выезд для регистрации заключения брака к месту проведения торжества;
- рассматривает в установленном порядке обращения граждан и юридических лиц, осуществляет личный прием и предварительное консультирование граждан и юридических лиц (их представителей);
- проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье;
- оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
- выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
В своей деятельности отдел загса руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, Указом Президента Республики Беларусь от 12.06.2006 г. №385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния» и иными указами, директивами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005 г. №1454 «О порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение» и иными постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Лепельского районного исполнительного комитета, Положением об отделе загса, иными актами законодательства Республики Беларусь.
Основные нормативные правовые акты:
Кодекс Республики Беларусь о браке и семье от 9 июля 1999 года №278-З
Закон Республики Беларусь от 28 июля 2008 года №433-З "Об основах административных процедур"